• Windows Server licenties: €8.000

• Onderhoud/support: €18.000

• Airco serverruimte: €2.500

Totaal 5 jaar: €47.000 Per maand per medewerker: €39

Cloud werkplek: €65 per medewerker per maand (all-inclusive)

Op het eerste gezicht lijkt de eigen server goedkoper. Maar we zijn nog niet klaar.

Wat een cloud werkplek je extra oplevert

Die €65 per maand voor een cloud werkplek is niet alleen goedkoper dan je denkt, je krijgt er ook meer voor:

Automatische updates: beveiligingspatches, software updates, alles gebeurt automatisch buiten kantooruren.

Schaalbaarheid: Nieuwe medewerker? Binnen een dag operationeel. Iemand vertrekt? Direct afschalen, geen vaste kosten.

Altijd actueel: Nieuwe Microsoft 365 functies, beveiligingsupdates, alles wordt automatisch uitgerold.

IT uitbesteden: meer dan alleen kostenvoordeel

Veel ondernemers zien IT uitbesteden alleen als kostenbesparing. Maar het gaat om veel meer dan geld. Het gaat om focus.

Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. Klanten, personeel, administratie, strategie, je dag zit al vol. Waarom zou je er ook nog eens IT-specialist bij willen zijn?

Door je IT uit te besteden via cloud oplossingen kun je je richten op wat je écht goed kunt ondernemen. Laat de experts zorgen voor je servers, updates en beveiliging.

Waar eigen servers nog wel zinvol kunnen zijn

Ik ben eerlijk: er zijn situaties waarin eigen servers logischer zijn:

Hele specifieke software: Sommige branche-specifieke applicaties werken alleen lokaal.

Compliance eisen: Bepaalde regelgeving vereist dat data in eigen beheer blijft.

Zeer grote organisaties: Boven de 250 gebruikers kan het kostenplaatje omslaan.

Een doordachte cloud strategie ontwikkelen

Fase 2: Bestandsopslag: migreer je gedeelde mappen naar de cloud. OneDrive en SharePoint maken samenwerken makkelijker.

Fase 3: Bedrijfsapplicaties: Kijk welke applicaties naar de cloud kunnen. Vaak zijn er cloud-alternatieven beschikbaar.

Fase 4: Complete infrastructuur: Uiteindelijk kun je je complete IT-landschap naar de cloud brengen.

Deze gefaseerde cloudstrategie zorgt ervoor dat je team kan wennen aan de veranderingen en dat je risico’s beperkt blijven.

Microsoft Azure: professionele cloud infrastructuur

Het mooie aan Azure is dat je kunt beginnen met kleine stappen. Migreer eerst je e-mail naar de cloud, dan je bestandsopslag, en uiteindelijk je complete infrastructuur. Alles in je eigen tempo, met begeleiding van analyse tot implementatie.

Geen zorgen meer over IT: Je server valt niet meer uit tijdens een belangrijke deadline.

Professioneel beheer: Experts die 24/7 jouw systemen monitoren en onderhouden.

Focus op je bedrijf: In plaats van IT-problemen oplossen, kun je je richten op klanten en groei.

Eigen server: €39 per medewerker per maand + hoofdpijn + risico’s + tijd

De juiste cloud strategie voor jouw bedrijf

Een goede cloud strategie houdt rekening met:

“We hebben altijd onze eigen server gehad, waarom zouden we nu veranderen?” Dit hoor ik regelmatig van ondernemers. Ze kijken naar de maandelijkse kosten van cloudoplossingen en denken: “Onze server is al afgeschreven, die kost ons niks meer.”

Maar klopt dat? Ik reken het regelmatig uit voor klanten, en tot mijn verbazing is het antwoord bijna altijd hetzelfde: een cloud werkplek is goedkoper. Zelfs als je server al betaald is.

Laten we de echte kosten eens naast elkaar leggen.

De verborgen kosten van eigen servers

Wanneer ondernemers de kosten van hun eigen server berekenen, maken ze vaak een fundamentele fout: ze kijken alleen naar de aanschafprijs gedeeld door het aantal jaren afschrijving.

€10.000 server gedeeld door 5 jaar = €2.000 per jaar. Voor 20 medewerkers is dat €100 per persoon per jaar, of €8,33 per maand. Dat lijkt inderdaad goedkoop vergeleken met een cloud werkplek die €50-75 per maand kost.

Maar je bent er nog lang niet.

Wat je vergeet mee te rekenen:

Stroomverbruik: Een gemiddelde server voor 25 werkplekken kost €500-1.000 per jaar aan elektriciteit. Heb je airconditioning nodig om de serverruimte koel te houden? Dan kun je nog eens €500 erbij rekenen.

Licentiekosten: Windows Server licenties, database licenties, backup software, dit loopt al snel op tot €1.000-3.000 per jaar.

Onderhoud en updates: Of je doet het zelf (tijd = geld), of je betaalt een IT-partner. Rekening houdend met maandelijkse updates, beveiligingspatches en occasionele problemen: €200-500 per maand.

Backup oplossingen: Je data moet ergens naartoe. Externe backup systemen, cloud backup, of tapes – allemaal extra kosten.

Hardware vervanging: Na 3-5 jaar is je server verouderd en moet hij vervangen worden. En dan begint de cyclus opnieuw.

Downtime Als je server kapot gaat, ligt je bedrijf stil. Tot hij gerepareerd is, kun je niet werken. Wat kost dat per dag?

De echte kosten: een praktijkvoorbeeld

Laat me een realistische berekening maken voor een bedrijf met 20 medewerkers:

Eigen server (5 jaar totaal):

• Aanschaf server: €12.000

• Windows Server licenties: €8.000

• Stroomkosten: €3.500

• Onderhoud/support: €18.000

• Backup oplossingen: €3.000

• Airco serverruimte: €2.500

Totaal 5 jaar: €47.000 Per maand per medewerker: €39

Cloud werkplek: €65 per medewerker per maand (all-inclusive)

Op het eerste gezicht lijkt de eigen server goedkoper. Maar we zijn nog niet klaar.

Wat een cloud werkplek je extra oplevert

Die €65 per maand voor een cloud werkplek is niet alleen goedkoper dan je denkt, je krijgt er ook meer voor:

24/7 monitoring en support Je server wordt continu in de gaten gehouden. Problemen worden vaak opgelost voordat jij ze doorhebt.

Automatische updates: beveiligingspatches, software updates, alles gebeurt automatisch buiten kantooruren.

Schaalbaarheid: Nieuwe medewerker? Binnen een dag operationeel. Iemand vertrekt? Direct afschalen, geen vaste kosten.

Geen downtime: Cloud providers hebben 99,9% uptime garanties. Jouw eigen server? Die valt uit als er iets kapot gaat.

Altijd actueel: Nieuwe Microsoft 365 functies, beveiligingsupdates, alles wordt automatisch uitgerold.

IT uitbesteden: meer dan alleen kostenvoordeel

Veel ondernemers zien IT uitbesteden alleen als kostenbesparing. Maar het gaat om veel meer dan geld. Het gaat om focus.

Als ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. Klanten, personeel, administratie, strategie, je dag zit al vol. Waarom zou je er ook nog eens IT-specialist bij willen zijn?

Door je IT uit te besteden via cloud oplossingen kun je je richten op wat je écht goed kunt ondernemen. Laat de experts zorgen voor je servers, updates en beveiliging.

Waar eigen servers nog wel zinvol kunnen zijn

Ik ben eerlijk: er zijn situaties waarin eigen servers logischer zijn:

Hele specifieke software: Sommige branche-specifieke applicaties werken alleen lokaal.

Compliance eisen: Bepaalde regelgeving vereist dat data in eigen beheer blijft.

Zeer grote organisaties: Boven de 250 gebruikers kan het kostenplaatje omslaan.

Bestaande investeringen: Als je net een nieuwe server hebt aangeschaft, kun je beter wachten tot de volgende vervangingscyclus.

Een doordachte cloud strategie ontwikkelen

Overstappen naar cloud oplossingen is geen kwestie van alles tegelijk migreren. Een goede cloud strategie begint met kleine stappen:

Fase 1: Email en Office: Begin met Microsoft 365. Lage impact, hoge zichtbaarheid van voordelen.

Fase 2: Bestandsopslag: migreer je gedeelde mappen naar de cloud. OneDrive en SharePoint maken samenwerken makkelijker.

Fase 3: Bedrijfsapplicaties: Kijk welke applicaties naar de cloud kunnen. Vaak zijn er cloud-alternatieven beschikbaar.

Fase 4: Complete infrastructuur: Uiteindelijk kun je je complete IT-landschap naar de cloud brengen.

Deze gefaseerde cloudstrategie zorgt ervoor dat je team kan wennen aan de veranderingen en dat je risico’s beperkt blijven.

Microsoft Azure: professionele cloud infrastructuur

Voor bedrijven die serieus werk willen maken van hun IT-infrastructuur biedt Microsoft Azure uitgebreide mogelijkheden. Van eenvoudige werkplekken tot complete bedrijfsapplicaties, alles schaalbaar en veilig.

Het mooie aan Azure is dat je kunt beginnen met kleine stappen. Migreer eerst je e-mail naar de cloud, dan je bestandsopslag, en uiteindelijk je complete infrastructuur. Alles in je eigen tempo, met begeleiding van analyse tot implementatie.

De verborgen kosten van cloud negeren

Cloud oplossingen zijn niet perfect. Er zijn ook nadelen:

Maandelijkse kosten: Je betaalt iedere maand, ook als je het niet gebruikt.

Internet Afhankelijkheid: Geen internet betekent geen toegang tot je systemen.

Minder controle: Je bent afhankelijk van je cloud provider.

Vendor lock-in: Overstappen naar een andere provider is ingewikkeld.

Wat vaak het beslissende argument is

In de praktijk zijn het niet altijd de kosten die de doorslag geven, maar de gemoedsrust:

Geen zorgen meer over IT: Je server valt niet meer uit tijdens een belangrijke deadline.

Predictable kosten: Je weet precies wat je iedere maand betaalt, geen verrassingen.

Professioneel beheer: Experts die 24/7 jouw systemen monitoren en onderhouden.

Focus op je bedrijf: In plaats van IT-problemen oplossen, kun je je richten op klanten en groei.

De realistische vergelijking

Hier is de eerlijke vergelijking voor de meeste MKB-bedrijven:

Eigen server: €39 per medewerker per maand + hoofdpijn + risico’s + tijd

Cloud werkplek: €65 per medewerker per maand + gemoedsrust + flexibiliteit + support

Het verschil is €26 per maand per persoon. Voor de meeste bedrijven is die €26 de beste investering die ze kunnen doen.

De juiste cloud strategie voor jouw bedrijf

Elke organisatie is anders. Wat voor de ene onderneming de perfecte cloudstrategie is, werkt misschien niet voor een ander bedrijf. Het draait om het vinden van de juiste balans tussen kosten, functionaliteit en risico’s.

Een goede cloud strategie houdt rekening met:

• Je huidige IT-landschap

• Toekomstige groei planning

• Compliance en beveiligingseisen

• Budget en cashflow

• Medewerkers en hun digitale vaardigheden

De beslissing maken

Wil je weten wat voor jouw specifieke situatie voordeliger is? Ik help je graag een realistische vergelijking te maken tijdens een adviesgesprek. We kijken naar je huidige kosten, je toekomstige plannen, en ontwikkelen samen de juiste cloudstrategie voor jouw bedrijf.

Daarnaast onderzoeken we welke cloud oplossingen het beste passen bij jouw organisatie en hoe IT-uitbesteden jou kan helpen om je te focussen op waar je écht goed in bent.

Want de beste cloud werkplek is die waarbij je HET gewoon werkt, zodat jij kunt doen waar je goed in bent: ondernemen.