Tot nu toe was Microsoft Copilot vooral een slimme meedenker: je stelde een vraag en kreeg een goed antwoord. Met Cowork verandert dat. Je beschrijft wat er moet gebeuren, en Cowork doet het ook echt: e-mails versturen, vergaderingen plannen, documenten maken en meer. Wij zetten de mogelijkheden op een rij.

Wat is Cowork?

Cowork is een nieuwe functie van Microsoft Copilot die taken uitvoert in je Microsoft 365-omgeving. In plaats van te beschrijven wat jij zou kunnen doen, doet Cowork het werk. Het verstuurt en beantwoordt e-mails in Outlook, plant vergaderingen en lost agendaconflicten op, maakt Word-documenten, Excel-sheets, PowerPoints en pdf’s, post berichten in Teams en zoekt door je hele organisatie naar de informatie die je nodig hebt.

Handig detail: Cowork laat elke stap zien terwijl het werkt. Je kijkt dus altijd mee en houdt de controle.

Wat heb je eraan als mkb’er?

Denk aan een dagelijkse briefing die klaarstaat als je begint, statusupdates naar klanten die alvast in concept staan, een nieuwsbrief die wordt opgemaakt en verstuurd, of je Postvak IN dat automatisch wordt opgeruimd. Terugkerende taken plan je in met een schema, zodat ze vanzelf blijven lopen. Dat zijn precies de klusjes die er nu vaak bij inschieten.

Vaardigheden en plug-ins

Cowork werkt met vaardigheden: ingebouwde skills voor Word, Excel, PowerPoint, e-mail, agenda en onderzoek, aangevuld met maximaal 50 eigen vaardigheden per organisatie. Via plug-ins uit de Microsoft 365 App Store koppel je er ook externe tools aan. Zo groeit Cowork mee met hoe jouw bedrijf werkt.

Is het veilig?

Cowork werkt binnen jouw Microsoft 365-omgeving en dus binnen de rechten en het beleid dat daar is ingesteld. En daar zit meteen de valkuil: als rechten en data niet op orde zijn, kan een AI-assistent ook bij dingen die niet voor iedereen bedoeld zijn. Een goede inrichting vooraf is dus geen luxe maar een voorwaarde.

Aan de slag

Cowork is algemeen beschikbaar voor werkaccounts met een Copilot-licentie. Wil je weten wat het voor jouw team kan betekenen, en zeker weten dat je omgeving er klaar voor is? Met Nice Copilot richten we het veilig in en nemen we je team mee tot ze het dagelijks gebruiken. Plan gerust een gratis adviesgesprek.